[2025 계약 실무] 법인 간 계약서 작성 ｜ 필수 기재 항목·주의사항 총정리

[2025 계약 실무] 법인 간 계약서 작성 ｜ 필수 기재 항목·주의사항 총정리

2025년 비즈니스 환경에서 법인 간 계약서 작성은 더욱 복잡하고 중요해졌어요. 디지털 전환, ESG 경영, 글로벌 규제 강화 등 새로운 요소들이 계약서에 반영되어야 하는 시대가 되었답니다. 이 글에서는 법인 계약서 작성의 A부터 Z까지, 실무에서 바로 활용할 수 있는 핵심 내용을 총정리해드릴게요. 특히 2025년 개정된 법령과 최신 판례를 반영한 실전 가이드를 제공합니다! 📝

 

최근 기업 간 거래가 복잡해지면서 계약서 작성의 중요성이 더욱 커지고 있어요. 단순한 거래 조건 명시를 넘어 리스크 관리, 컴플라이언스, 지식재산권 보호 등 다양한 측면을 고려해야 합니다. 실제로 계약서 미비로 인한 분쟁이 매년 증가하고 있으며, 이로 인한 기업 손실도 상당하답니다. 철저한 계약서 작성으로 이러한 리스크를 사전에 예방할 수 있어요.

📑 법인 계약서의 기본 이해와 중요성

법인 간 계약서는 단순한 약속의 문서화가 아니라 법적 구속력을 가진 중요한 비즈니스 도구예요. 2025년 현재, 기업 거래의 90% 이상이 계약서를 기반으로 이루어지고 있으며, 특히 B2B 거래에서는 계약서 없는 거래는 상상하기 어려운 상황이 되었답니다. 계약서는 거래 당사자 간의 권리와 의무를 명확히 하고, 분쟁 발생 시 해결의 기준이 되는 핵심 문서예요. 💼

 

법인 계약의 특수성을 이해하는 것이 중요해요. 개인 간 계약과 달리 법인 계약은 대표권, 직인 날인, 이사회 승인 등 추가적인 요건이 필요합니다. 특히 일정 금액 이상의 계약은 이사회 결의가 필수적이며, 이를 위반한 계약은 무효가 될 수 있어요. 또한 법인의 경우 정관에 명시된 사업 목적 범위 내에서만 계약이 가능하다는 제약도 있답니다.

 

계약서 작성의 법적 근거는 민법, 상법, 그리고 각종 특별법에 있어요. 2025년 1월부터 시행된 개정 상법에서는 전자계약의 효력을 더욱 강화했고, ESG 관련 조항 삽입을 권고하고 있습니다. 또한 공정거래법, 하도급법 등도 계약서 작성 시 반드시 고려해야 할 법령들이에요. 이러한 법적 요건을 충족하지 못하면 계약 자체가 무효가 되거나 과징금 등의 제재를 받을 수 있습니다.

 

계약서의 경제적 가치도 무시할 수 없어요. 잘 작성된 계약서는 기업 가치 평가 시 중요한 자산으로 인정받습니다. 특히 장기 공급계약, 독점 판매권 계약 등은 기업의 미래 수익을 보장하는 핵심 자산이 되죠. M&A나 투자 유치 시에도 계약서의 완성도가 기업 가치에 직접적인 영향을 미친답니다.

📊 법인 계약서 유형별 중요도 분석표

계약 유형	중요도	법적 리스크	검토 소요시간
매매계약	★★★★☆	중간	2-3일
용역계약	★★★★★	높음	3-5일
라이선스계약	★★★★★	매우높음	5-7일

 

계약서 작성 시 가장 흔한 실수는 표준계약서를 그대로 사용하는 거예요. 각 거래는 고유한 특성이 있기 때문에 맞춤형 조항이 필요합니다. 예를 들어, IT 개발 계약의 경우 소스코드 소유권, 유지보수 조건, 하자보증 범위 등 업종 특성을 반영한 조항이 필수적이에요. 제조업 계약은 품질 기준, 납기 지연 페널티, 제조물책임 등이 중요하고요.

 

글로벌 거래가 늘어나면서 국제계약의 중요성도 커지고 있어요. 준거법, 분쟁해결 관할, 언어, 환율 변동 등 추가로 고려해야 할 사항이 많습니다. 특히 2025년부터는 ESG 실사 의무화로 인해 공급망 전체의 ESG 준수 조항도 포함해야 해요. 이러한 국제적 트렌드를 반영하지 못하면 글로벌 비즈니스에서 경쟁력을 잃을 수 있답니다.

 

디지털 전환 시대에 맞춰 계약서도 진화하고 있어요. 전자계약이 일반화되면서 전자서명, 타임스탬프, 블록체인 기반 스마트 컨트랙트 등 새로운 기술이 도입되고 있습니다. 이러한 디지털 계약은 체결 속도를 높이고 관리 효율성을 개선하지만, 동시에 사이버 보안, 전자문서 보관 등 새로운 과제도 제시하고 있어요. 🔐

✍️ 필수 기재 항목 상세 분석

법인 계약서에는 반드시 포함되어야 할 필수 기재 항목들이 있어요. 2025년 현재 법원과 공정거래위원회가 제시하는 필수 항목은 더욱 구체화되고 있으며, 이를 누락할 경우 계약의 효력이나 집행에 문제가 생길 수 있답니다. 각 항목별로 왜 중요한지, 어떻게 작성해야 하는지 상세히 알아볼게요! 📋

 

첫 번째로 계약 당사자 표시가 정확해야 해요. 법인명은 등기부등본상 정확한 상호를 기재하고, 법인등록번호, 사업자등록번호, 대표자 성명, 주소를 명시해야 합니다. 특히 대표이사가 여러 명인 경우 각자 대표인지 공동 대표인지 명확히 하고, 계약 체결 권한이 있는 대표자인지 확인이 필요해요. 지점이나 영업소가 계약 당사자인 경우 본사의 위임 여부도 확인해야 합니다.

 

계약의 목적과 내용은 구체적이고 명확해야 해요. 막연한 표현이나 추상적인 문구는 분쟁의 씨앗이 됩니다. 예를 들어 "상호 협의하여 결정한다"는 표현보다는 "계약 체결일로부터 30일 이내에 서면으로 합의한다"와 같이 구체적인 기한과 방법을 명시하는 것이 좋아요. 용역 계약의 경우 과업 범위를 상세히 기술하고, 제외 사항도 명확히 해야 합니다.

 

대금 지급 조건은 특히 신중하게 작성해야 해요. 지급 금액, 지급 시기, 지급 방법, 세금 처리 방법 등을 명확히 합니다. 2025년부터 강화된 전자세금계산서 의무 발행 규정도 반영해야 하고요. 선급금, 중도금, 잔금의 비율과 지급 조건, 지연 이자율도 구체적으로 명시하세요. 특히 외화 거래의 경우 환율 적용 기준과 환리스크 부담 주체를 명확히 해야 합니다.

💼 필수 기재 항목 체크리스트

항목	세부내용	주의사항	법적근거
당사자정보	상호/대표자/주소	등기부 확인	상법 제23조
계약내용	목적물/수량/품질	구체적 명시	민법 제563조
이행기한	납기/완료일	지연배상금	민법 제387조

 

지식재산권 조항은 현대 계약서의 핵심이에요. 개발 과정에서 생성되는 모든 지식재산권의 귀속, 기존 지식재산권의 사용 허락, 제3자 권리 침해 시 책임 등을 명확히 해야 합니다. 특히 SW 개발이나 콘텐츠 제작 계약에서는 저작권, 저작인격권, 2차 저작물 작성권 등을 구분하여 규정해야 해요. 영업비밀 보호 조항도 함께 포함하는 것이 좋습니다.

 

책임과 보증 조항도 빼놓을 수 없어요. 각 당사자의 의무 불이행에 대한 책임, 손해배상의 범위와 한도, 면책 사유 등을 규정합니다. 2025년부터는 ESG 관련 보증도 중요해졌는데, 환경 규제 준수, 노동법 준수, 부패 방지 등에 대한 보증과 위반 시 책임을 명시해야 해요. 제조물책임, 리콜 비용 부담 등도 미리 정해두는 것이 좋습니다.

 

제가 생각했을 때 가장 놓치기 쉬운 부분이 계약 변경과 해지 조항이에요. 계약 내용 변경 절차, 해지 사유, 해지 통보 방법과 기한, 해지 효과 등을 상세히 규정해야 합니다. 특히 장기 계약의 경우 중도 해지 시 손해배상이나 기지급금 처리 방법을 명확히 하세요. 불가항력 조항도 포함하여 천재지변, 팬데믹, 정부 규제 변경 등의 상황에 대비해야 합니다! 🔒

⚖️ 계약 유형별 작성 가이드

계약의 유형에 따라 중점적으로 다뤄야 할 사항이 달라요. 2025년 비즈니스 환경에서 자주 체결되는 주요 계약 유형별로 특별히 주의해야 할 포인트와 실무 팁을 상세히 알려드릴게요. 각 계약 유형마다 법적 리스크와 비즈니스 리스크가 다르기 때문에 맞춤형 접근이 필요합니다! 📝

 

매매계약은 가장 기본적이면서도 중요한 계약이에요. 목적물의 특정, 소유권 이전 시기, 위험 부담의 이전, 하자담보책임 등이 핵심입니다. 특히 B2B 거래에서는 검수 기준과 절차, 하자 통보 기한, A/S 조건 등을 구체적으로 정해야 해요. 국제 매매의 경우 인코텀즈(Incoterms) 2020을 적용하여 운송 조건과 위험 이전 시점을 명확히 하는 것이 중요합니다.

 

용역계약은 분쟁이 가장 많이 발생하는 계약 유형이에요. 용역의 범위를 명확히 정의하고, 산출물의 사양, 일정, 품질 기준을 구체화해야 합니다. 특히 IT 개발 용역의 경우 요구사항 정의서, 개발 방법론, 테스트 기준, 인수 조건 등을 상세히 규정하세요. 추가 과업 발생 시 처리 방법, 지연 책임, 하자보수 기간과 범위도 중요한 조항입니다.

 

라이선스 계약은 지식재산권이 핵심이에요. 라이선스의 범위(독점/비독점), 지역, 기간, 사용 분야를 명확히 하고, 로열티 계산 방법과 지급 조건을 구체화해야 합니다. 개량 발명의 처리, 제3자 침해 시 대응, 라이선스 종료 후 처리 등도 규정하세요. 특히 기술 라이선스의 경우 기술 지원, 노하우 전수, 비밀 유지 조항이 필수적입니다.

📑 계약 유형별 핵심 조항 비교표

계약유형	핵심조항	리스크요인	권장검토기간
공급계약	품질/납기/단가	공급중단	3-5일
합작투자	지분/경영권/EXIT	경영권분쟁	2-3주
M&A	실사/보증/조정	숨은부채	1-2개월

 

공급계약은 안정적인 거래 관계 구축이 목적이에요. 최소 구매 수량, 가격 조정 메커니즘, 품질 기준과 검사 방법, 납품 지연 시 페널티 등을 규정합니다. 2025년부터는 ESG 공급망 실사가 의무화되어 협력사의 ESG 준수 의무와 감사 수용 조항도 포함해야 해요. 또한 원자재 가격 변동, 환율 변동에 따른 단가 조정 공식도 미리 정하는 것이 좋습니다.

 

합작투자(JV) 계약은 가장 복잡한 계약 중 하나예요. 출자 비율과 방법, 이사회 구성, 의결권 행사 방법, 이익 배분, 추가 출자 의무 등을 상세히 규정해야 합니다. 특히 교착 상태(Deadlock) 해결 방법, 지분 양도 제한, 우선매수권, 동반매도권(Tag Along), 강제매도권(Drag Along) 등 EXIT 전략을 명확히 하세요. 경영진 파견, 핵심 인력 유지, 경업 금지 조항도 중요합니다.

 

프랜차이즈 계약은 가맹사업법의 규제를 받아요. 가맹금, 로열티, 광고비 분담, 상권 보호, 상표 사용권, 매뉴얼 제공, 교육 의무 등을 규정합니다. 특히 정보공개서 사전 제공, 예상 매출액 산정 근거, 계약 해지 제한 등 법적 의무사항을 준수해야 해요. 온라인 판매 허용 여부, 배달 플랫폼 사용 조건 등 최신 트렌드도 반영해야 합니다! 🏢

🔍 법적 검토 사항과 리스크 관리

계약서 작성 시 법적 검토는 선택이 아닌 필수예요! 2025년 강화된 기업 규제 환경에서는 사소한 실수도 큰 법적 리스크로 이어질 수 있답니다. 공정거래법, 하도급법, 대규모유통업법, 가맹사업법 등 다양한 법령이 계약 관계를 규율하고 있으며, 위반 시 과징금, 형사처벌, 손해배상 등 심각한 결과를 초래할 수 있어요. 🔍

 

공정거래법상 불공정거래행위 검토가 우선이에요. 거래상 지위 남용, 부당한 거래 거절, 차별 취급, 부당한 고객 유인, 거래 강제 등이 해당됩니다. 특히 대기업과 중소기업 간 거래에서는 기술자료 요구, 부당한 단가 인하, 부당한 발주 취소 등을 주의해야 해요. 표준계약서 사용 의무가 있는 업종에서는 반드시 이를 준수해야 합니다.

 

하도급법 적용 여부도 중요한 체크포인트예요. 제조, 수리, 건설, 용역 위탁이 해당되며, 원사업자와 수급사업자의 규모에 따라 적용됩니다. 서면 발급 의무, 부당한 하도급대금 결정 금지, 60일 이내 대금 지급, 기술자료 보호 등의 의무가 있어요. 위반 시 과징금이 매출액의 2%까지 부과될 수 있으니 각별히 주의해야 합니다.

 

개인정보보호법과 정보통신망법 준수도 필수예요. 계약 과정에서 수집하는 개인정보의 처리, 제3자 제공, 위탁 처리 등에 대한 동의와 안전조치가 필요합니다. 특히 2025년부터 강화된 개인정보 국외 이전 규정을 준수해야 하고, 개인정보 처리 위탁 시 관리·감독 책임도 명확히 해야 해요. 정보 유출 시 손해배상 책임과 과징금 리스크가 있습니다.

⚖️ 주요 법령별 체크포인트

관련법령	주요규제	위반시제재	예방방법
공정거래법	불공정거래	과징금/형사처벌	표준계약서
하도급법	대금지급/서면발급	과징금 2%	전산등록
개인정보보호법	정보처리/보안	과징금 3%	동의/암호화

 

지식재산권 침해 리스크 관리도 중요해요. 특허, 상표, 저작권, 영업비밀 등의 침해 가능성을 사전에 검토해야 합니다. 특히 SW 개발이나 콘텐츠 제작 계약에서는 오픈소스 사용, 폰트 라이선스, 이미지 저작권 등을 확인하세요. 제3자 권리 침해 시 면책 조항, 손해배상 조항을 명확히 하고, 필요시 지식재산권 보증보험 가입도 고려해야 합니다.

 

국제계약의 경우 추가 검토사항이 있어요. 외국환거래법상 신고 의무, 국제조세 이슈, 수출입 규제, 경제제재 준수 등을 확인해야 합니다. 특히 미국의 FCPA, 영국의 Bribery Act 등 역외 적용되는 부패방지법을 위반하지 않도록 주의하세요. 준거법과 분쟁해결 방법도 신중하게 선택해야 합니다.

 

리스크 관리 전략으로는 단계별 검토 시스템이 효과적이에요. 계약 초안 작성 → 법무팀 1차 검토 → 현업 부서 검토 → 법무팀 최종 검토 → 결재권자 승인의 프로세스를 거치세요. 일정 금액 이상은 외부 법무법인 검토를 받는 것도 좋습니다. 계약 체결 후에도 이행 모니터링, 변경 관리, 만료 관리 등 지속적인 관리가 필요해요! 🛡️

💼 전자계약과 디지털 변환

2025년 현재 전자계약은 이미 표준이 되었어요! 코로나19 이후 비대면 거래가 일상화되면서 전자계약 시장이 폭발적으로 성장했고, 이제는 종이 계약서보다 전자계약이 더 일반적입니다. 전자문서법 개정으로 전자계약의 법적 효력도 완전히 인정받고 있으며, 블록체인 기술을 활용한 스마트 계약까지 등장하고 있어요. 디지털 시대에 맞는 계약 관리 방법을 알아볼게요! 💻

 

전자계약의 법적 효력은 종이 계약과 동일해요. 전자문서 및 전자거래 기본법에 따라 전자문서도 문서로서의 효력을 가지며, 전자서명법에 따른 전자서명은 서명날인과 같은 효력이 있습니다. 2025년부터는 공인인증서 폐지 후 다양한 민간 전자서명이 활성화되었고, 생체인증, 블록체인 인증 등 새로운 인증 방식도 법적으로 인정받고 있어요.

 

전자계약 플랫폼 선택이 중요해요. 국내에는 카카오, 네이버, 모두싸인 등 다양한 서비스가 있고, 글로벌 거래에는 DocuSign, Adobe Sign 등이 사용됩니다. 플랫폼 선택 시 보안 인증, 장기 보관 기능, API 연동, 다국어 지원, 모바일 지원 등을 고려해야 해요. 특히 전자계약 원본 보관과 진본 증명 기능은 분쟁 시 중요한 증거가 됩니다.

 

전자계약 프로세스를 체계화해야 해요. 계약서 템플릿 관리 → 계약 요청 및 검토 → 전자서명 → 체결 완료 → 보관 및 관리의 전 과정을 디지털화하세요. 워크플로우 자동화로 승인 단계를 관리하고, 권한 설정으로 보안을 강화할 수 있습니다. 계약 만료 알림, 자동 갱신 등의 기능도 활용하면 계약 관리 효율성이 크게 향상됩니다.

📱 전자계약 플랫폼 비교 분석표

플랫폼	주요기능	가격대	특징
카카오싸인	카톡연동/간편인증	건당 500원	B2C 적합
모두싸인	대량발송/API	월 3만원~	B2B 특화
DocuSign	글로벌/다국어	월 $15~	해외거래

 

스마트 계약(Smart Contract)이 미래예요. 블록체인 기반 스마트 계약은 계약 조건을 코드로 작성하여 자동 실행되도록 하는 기술입니다. 특정 조건 충족 시 자동으로 대금이 지급되거나 권리가 이전되는 등 중개자 없이 계약이 이행돼요. 아직 법적 프레임워크가 완비되지 않았지만, 단순 반복적인 거래나 에스크로 서비스 등에서 활용되고 있습니다.

 

전자계약 보안이 핵심이에요. 해킹, 위변조, 부인 방지를 위한 기술적 조치가 필요합니다. PKI 기반 전자서명, 타임스탬프, 블록체인 기록, 다단계 인증 등을 활용하세요. 특히 중요 계약은 전자서명과 함께 녹화, 녹음 등 추가 증거를 확보하는 것도 좋습니다. 정기적인 보안 감사와 백업도 필수예요.

 

제가 생각했을 때 전자계약의 가장 큰 장점은 데이터 분석이 가능하다는 거예요. 계약 체결 소요 시간, 조항별 수정 빈도, 계약 이행률 등을 분석하여 계약 프로세스를 개선할 수 있습니다. AI를 활용한 계약서 자동 검토, 리스크 예측, 최적 조건 제안 등도 가능해지고 있어요. 이러한 디지털 전환은 단순한 효율화를 넘어 비즈니스 혁신의 도구가 되고 있답니다! 🚀

🚨 분쟁 예방과 해결 조항

계약 분쟁은 기업에게 막대한 비용과 시간 손실을 초래해요. 2025년 통계에 따르면 기업 간 계약 분쟁으로 인한 평균 손실액이 연간 매출의 3~5%에 달한다고 합니다. 하지만 잘 작성된 분쟁 해결 조항은 이러한 리스크를 크게 줄일 수 있어요. 분쟁을 사전에 예방하고, 발생 시 신속하게 해결할 수 있는 실무 전략을 알려드릴게요! ⚠️

 

분쟁 예방의 첫걸음은 명확한 계약서 작성이에요. 애매모호한 표현, 상충되는 조항, 누락된 내용이 분쟁의 씨앗이 됩니다. 용어 정의를 명확히 하고, 숫자는 한글과 아라비아 숫자를 병기하며, 기한은 영업일 기준인지 달력일 기준인지 명시하세요. 계약서 해석의 우선순위도 정하고, 모순되는 경우 어느 조항이 우선하는지 규정하는 것이 좋습니다.

 

협의 조항을 구체화하세요. 단순히 "상호 협의하여 결정한다"는 표현은 분쟁 시 아무런 도움이 되지 않아요. 협의 기한, 협의 불성립 시 처리 방법, 제3자 의견 청취 등을 구체적으로 정하세요. 예를 들어 "계약 당사자는 30일 이내 3회 이상 협의하고, 합의 불성립 시 독립적인 감정평가기관의 평가에 따른다"와 같이 작성합니다.

 

단계별 분쟁 해결 절차를 마련하세요. 1단계 실무자 협의 → 2단계 경영진 협의 → 3단계 조정 → 4단계 중재/소송의 단계적 접근이 효과적입니다. 각 단계별 기한과 절차를 명시하고, 다음 단계로 넘어가는 조건을 규정하세요. 이러한 단계적 접근은 분쟁 해결 비용을 크게 절감할 수 있습니다.

🔨 분쟁 해결 방법별 장단점 비교

해결방법	소요기간	비용	구속력
협상	1-3개월	낮음	합의시만
조정	3-6개월	중간	조정조서
중재	6-12개월	높음	확정판결

 

중재 조항 작성 시 신중해야 해요. 중재는 1심으로 종결되고 취소가 매우 제한적이므로 유리할 수도, 불리할 수도 있습니다. 중재기관(대한상사중재원, ICC, SIAC 등), 중재지, 중재인 수, 중재언어, 준거법 등을 명확히 정하세요. 신속중재, 긴급중재인 제도 활용 여부도 검토하고, 중재 비용 부담 방법도 미리 정하는 것이 좋습니다.

 

관할 법원 조항도 중요해요. 전속관할로 할지 임의관할로 할지, 어느 법원으로 할지 결정해야 합니다. 일반적으로 자사 소재지 법원을 선호하지만, 계약 이행지나 중립적인 제3지역 법원으로 정하기도 해요. 국제계약의 경우 싱가포르, 홍콩 등 중립적인 법원을 선택하는 경우가 많습니다.

 

손해배상 조항을 구체화하세요. 손해배상의 범위(직접손해, 간접손해, 특별손해), 배상 한도, 손해배상액의 예정(위약금), 면책 사유 등을 명확히 합니다. 특히 간접손해나 일실이익의 배상 여부는 명시적으로 규정해야 해요. 책임 제한 조항도 유효하려면 구체적이고 명확해야 하며, 고의·중과실은 면책할 수 없다는 점도 유의하세요! ⚡

📊 실무 체크리스트와 템플릿

실무에서 바로 활용할 수 있는 체크리스트와 템플릿은 계약서 작성의 효율성을 크게 높여줘요! 2025년 최신 법령과 판례를 반영한 실무 도구들을 제공해드릴게요. 이 체크리스트를 활용하면 중요한 조항을 놓치지 않고, 법적 리스크를 사전에 차단할 수 있답니다. 각 산업별, 거래 유형별로 맞춤화된 템플릿을 준비했으니 업무에 바로 적용해보세요! 📋

 

계약서 작성 전 사전 체크리스트부터 확인하세요. 거래 상대방의 법인등기부등본, 사업자등록증, 신용평가 보고서를 확인했는지, 대표이사의 권한과 인감 진위를 확인했는지, 이사회 결의가 필요한 거래인지, 관련 법령상 허가나 신고가 필요한지 등을 체크해야 해요. 특히 신규 거래처의 경우 실사(Due Diligence)를 통해 재무 상태, 소송 현황, 규제 준수 여부 등을 확인하는 것이 중요합니다.

 

계약서 필수 조항 체크리스트를 활용하세요. 계약 당사자, 계약 목적, 계약 기간, 대가와 지급 조건, 계약 내용의 구체적 사항, 계약 불이행 시 책임, 비밀유지 의무, 지식재산권, 보증과 면책, 불가항력, 계약 변경과 해지, 분쟁 해결, 일반 조항 등 13개 카테고리로 구분하여 체크합니다. 각 항목별로 세부 체크포인트를 만들어 빠짐없이 검토하세요.

 

업종별 특화 체크리스트도 필요해요. IT 업종은 소스코드 저작권, 오픈소스 라이선스, 개인정보 처리, 클라우드 보안 등을 추가로 체크해야 하고, 제조업은 품질 기준, 제조물 책임, 리콜, 환경 규제 등을 확인해야 합니다. 유통업은 상품 공급, 판매 조건, 반품, 판촉 지원 등이 중요하고, 건설업은 공사 범위, 설계 변경, 하자보수, 안전 관리 등을 중점적으로 봐야 해요.

✅ 계약서 작성 단계별 체크리스트

단계	체크항목	확인사항	담당부서
사전검토	거래처실사	신용/법적지위	신용관리팀
작성	필수조항	13개 카테고리	법무팀
검토	법령준수	규제/리스크	컴플라이언스

 

계약서 템플릿 활용 시 주의사항이 있어요. 표준 템플릿은 기본 틀일 뿐이고, 각 거래의 특성에 맞게 수정해야 합니다. 특히 거래 금액, 기간, 리스크 수준에 따라 조항의 상세도를 조절하세요. 소액 단순 거래는 간소화하고, 대규모 복잡한 거래는 더욱 구체화해야 합니다. 템플릿 버전 관리도 중요한데, 법령 개정이나 판례 변경 시 즉시 업데이트하세요.

 

계약서 검토 체크리스트도 준비하세요. 상대방이 제시한 계약서를 검토할 때는 불리한 조항, 불명확한 조항, 누락된 조항을 중점적으로 확인합니다. 특히 일방적 해지권, 과도한 손해배상, 포괄적 면책, 불공정한 관할 합의 등 독소 조항을 찾아내야 해요. 수정 요청 사항은 조항별로 정리하여 근거와 함께 제시하면 협상이 수월해집니다.

 

계약 관리 체크리스트로 사후 관리도 철저히 하세요. 계약 체결 후 이행 사항 모니터링, 변경 이력 관리, 갱신 시기 관리, 해지 통보 기한 관리 등이 필요합니다. 특히 자동 갱신 조항이 있는 계약은 해지 통보 기한을 놓치지 않도록 알람을 설정하세요. 계약서와 관련 문서는 계약 종료 후에도 일정 기간 보관해야 하며, 세법상 5년, 상법상 10년의 보존 의무가 있습니다! 🗂️

❓ FAQ 30가지

Q1. 법인 계약서에 반드시 법인 인감을 날인해야 하나요?

A1. 법적으로 필수는 아니지만, 진정성 입증을 위해 권장됩니다. 사용인감이나 전자서명도 유효하지만, 중요 계약은 법인인감을 사용하는 것이 안전해요.

 

Q2. 이사회 결의 없이 체결한 계약은 무효인가요?

A2. 정관상 이사회 결의사항인 경우 무효가 될 수 있어요. 다만 상대방이 선의·무과실이면 표견대리로 유효할 수 있습니다.

 

Q3. 계약서 작성 시 인지세는 얼마인가요?

A3. 계약금액에 따라 다르며, 1천만원 초과 시 금액별로 차등 부과됩니다. 전자계약은 인지세가 면제되는 경우가 많아요.

 

Q4. 영문 계약서와 국문 계약서 중 어느 것이 우선하나요?

A4. 계약서에 명시한 언어가 우선합니다. 명시하지 않았다면 분쟁 시 문제가 될 수 있으니 반드시 우선 언어를 정하세요.

 

Q5. 구두 계약도 법적 효력이 있나요?

A5. 원칙적으로 유효하지만, 입증이 어렵고 일부 계약은 서면이 필수입니다. 기업 간 거래는 반드시 서면 계약을 권장해요.

 

Q6. 계약서 수정 시 어떻게 해야 하나요?

A6. 수정 부분에 양 당사자가 서명 날인하거나, 별도의 변경 계약서를 작성하세요. 일방적 수정은 효력이 없습니다.

 

Q7. 자동 갱신 조항은 유효한가요?

A7. 유효하지만, 해지 통보 기한과 방법을 명확히 해야 합니다. 불공정한 자동 갱신 조항은 무효가 될 수 있어요.

 

Q8. 손해배상 한도를 정할 수 있나요?

A8. 가능하지만, 고의나 중과실로 인한 손해는 제한할 수 없어요. 통상 계약금액의 10~30% 수준으로 정합니다.

 

Q9. 비밀유지계약(NDA)은 언제 필요한가요?

A9. 영업비밀이나 기술정보를 공유하는 모든 경우에 필요해요. 본계약 전 협상 단계에서도 별도 NDA 체결을 권장합니다.

 

Q10. 전자계약의 법적 효력은 종이 계약과 동일한가요?

A10. 네, 전자문서법에 따라 동일한 효력이 있어요. 공인전자서명이 아니어도 당사자 간 합의가 있으면 유효합니다.

 

Q11. 하도급 계약 시 주의사항은?

A11. 하도급법상 서면 발급, 60일 이내 대금 지급, 부당한 단가 인하 금지 등을 준수해야 해요. 위반 시 과징금이 부과됩니다.

 

Q12. 계약 해지와 해제의 차이는?

A12. 해제는 소급하여 계약이 없었던 것이 되고, 해지는 장래에 대해서만 효력이 소멸해요. 계속적 계약은 주로 해지를 사용합니다.

 

Q13. 불가항력 조항에는 무엇을 포함해야 하나요?

A13. 천재지변, 전쟁, 파업, 정부 규제, 팬데믹 등을 포함하고, 통지 의무와 면책 범위를 명확히 정하세요.

 

Q14. 국제계약의 준거법은 어떻게 정하나요?

A14. 당사자 간 합의로 정할 수 있어요. 일반적으로 자국법을 선호하지만, 중립적인 제3국법을 선택하기도 합니다.

 

Q15. 계약서 보관 기간은 얼마나 되나요?

A15. 세법상 5년, 상법상 상행위는 5년, 일반 채권은 10년입니다. 중요 계약은 영구 보관을 권장해요.

 

Q16. 대리인이 계약을 체결할 수 있나요?

A16. 위임장과 인감증명서가 있으면 가능해요. 다만 대리권 범위를 명확히 하고, 본인 확인을 철저히 해야 합니다.

 

Q17. 계약서에 수입인지를 붙이지 않으면?

A17. 계약 자체는 유효하지만, 인지세법 위반으로 과태료가 부과돼요. 전자계약은 인지세가 면제되는 경우가 많습니다.

 

Q18. 경업금지 조항은 어느 정도까지 유효한가요?

A18. 기간, 지역, 업종을 합리적으로 제한해야 유효해요. 과도한 제한은 무효가 될 수 있으며, 보상이 있으면 유효성이 높아집니다.

 

Q19. 계약 당사자가 파산하면 계약은 어떻게 되나요?

A19. 쌍방미이행 계약은 파산관재인이 이행 또는 해제를 선택할 수 있어요. 계약서에 파산 시 자동 해지 조항을 넣는 것이 좋습니다.

 

Q20. 중재 조항과 재판 조항 중 어느 것이 유리한가요?

A20. 신속한 해결과 비밀유지가 중요하면 중재, 법적 안정성과 상소권이 중요하면 재판이 유리해요. 거래 특성에 따라 선택하세요.

 

Q21. 계약서 작성 시 변호사 검토가 필수인가요?

A21. 법적 의무는 아니지만, 중요하거나 복잡한 계약은 전문가 검토를 권장해요. 검토 비용보다 리스크가 훨씬 큽니다.

 

Q22. 표준계약서를 수정해도 되나요?

A22. 가능하지만, 법정 표준계약서는 일부 조항이 의무사항일 수 있어요. 수정 시 법령 위반 여부를 확인해야 합니다.

 

Q23. 계약 체결 후 철회가 가능한가요?

A23. B2B 계약은 원칙적으로 철회가 안 돼요. 다만 착오, 사기, 강박 등 의사표시 하자가 있으면 취소할 수 있습니다.

 

Q24. 지식재산권 귀속은 어떻게 정하나요?

A24. 계약서에 명시하지 않으면 창작자에게 귀속돼요. 용역 결과물의 권리를 확보하려면 양도 조항을 명확히 해야 합니다.

 

Q25. 계약서상 '영업일'의 기준은?

A25. 토요일, 일요일, 법정공휴일을 제외한 날이 영업일이에요. 업종이나 국가별로 다를 수 있으니 명확히 정의하세요.

 

Q26. 계약 위반 시 즉시 해지가 가능한가요?

A26. 계약서에 즉시 해지 사유로 명시되어 있으면 가능해요. 없다면 최고 후 해지하는 것이 안전합니다.

 

Q27. ESG 조항은 꼭 포함해야 하나요?

A27. 법적 의무는 아니지만, 대기업과 거래 시 필수가 되고 있어요. 환경, 노동, 인권, 반부패 관련 조항을 포함하세요.

 

Q28. 계약금은 얼마가 적당한가요?

A28. 통상 계약금액의 10~20% 수준이에요. 너무 적으면 구속력이 약하고, 너무 많으면 부담이 커집니다.

 

Q29. 분쟁 시 입증책임은 누구에게 있나요?

A29. 원칙적으로 주장하는 측에 있어요. 계약서에 입증책임 전환 조항을 넣을 수 있지만, 불공정하면 무효가 될 수 있습니다.

 

Q30. 계약서 분실 시 어떻게 하나요?

A30. 상대방에게 사본을 요청하거나, 공증받은 경우 공증사무소에서 재발급받을 수 있어요. 평소 스캔본을 보관하는 것이 좋습니다.

✅ 마무리

지금까지 2025년 법인 간 계약서 작성의 모든 것을 상세히 알아보았어요. 계약서는 단순한 문서가 아니라 비즈니스의 성공과 실패를 좌우하는 핵심 도구입니다. 철저한 준비와 전문적인 검토를 통해 리스크를 최소화하고 권익을 보호할 수 있어요! 💼

 

계약서 작성은 법률 지식뿐만 아니라 비즈니스 이해, 협상력, 리스크 관리 능력이 모두 필요한 종합 예술이에요. 특히 2025년의 복잡한 규제 환경과 글로벌 비즈니스 트렌드를 반영하려면 지속적인 학습과 업데이트가 필수입니다.

 

마지막으로 강조하고 싶은 것은 계약서는 상호 신뢰와 협력의 도구가 되어야 한다는 점이에요. 일방적으로 유리한 조건만 추구하기보다는 상생할 수 있는 공정한 계약을 체결하는 것이 장기적으로 더 큰 이익을 가져다줍니다.

 

이 가이드가 여러분의 성공적인 비즈니스에 도움이 되길 바라며, 계약서 작성 시 항상 신중하고 전문적인 접근을 하시기 바랍니다. 법인 계약의 세계에서 여러분의 성공을 응원합니다! 🚀✨