[법률 실무 2025] 계약서 작성 필수 첨부서류 ｜ 변호사가 꼽은 5가지 핵심

계약서는 단순한 문서가 아니라 법적 권리와 의무를 발생시키는 중요한 증빙이에요. 특히 2025년 현재 디지털 계약이 활성화되면서 전자계약서의 법적 효력도 동일하게 인정받고 있답니다. 하지만 여전히 많은 분들이 계약서 작성 시 필요한 첨부서류를 놓치거나 중요한 조항을 빠뜨려 나중에 큰 손해를 보는 경우가 많아요.

 

실제로 대한변호사협회 조사에 따르면 계약 관련 분쟁의 약 73%가 계약서 작성 미흡에서 비롯된다고 해요. 제가 생각했을 때 이는 계약서를 '형식적인 절차'로만 여기는 인식 때문인 것 같아요. 오늘은 법률 전문가들이 강조하는 계약서 작성의 핵심 포인트와 반드시 준비해야 할 첨부서류들을 상세히 알아볼게요.

📝 계약서 작성 전 필수 확인사항

계약서를 작성하기 전에 가장 먼저 확인해야 할 것은 계약 당사자의 법적 지위예요. 상대방이 정말로 계약을 체결할 권한이 있는 사람인지 확인하지 않으면 나중에 계약 자체가 무효가 될 수 있어요. 특히 법인과 계약할 때는 등기부등본을 통해 대표이사가 맞는지, 공동대표인 경우 전원의 동의가 필요한지 등을 꼼꼼히 살펴봐야 해요.

 

계약 목적과 내용의 명확성도 매우 중요해요. 애매모호한 표현은 나중에 분쟁의 씨앗이 된답니다. 예를 들어 '빠른 시일 내에'라는 표현보다는 '계약일로부터 30일 이내'처럼 구체적인 기한을 명시하는 게 좋아요. 용역 범위를 정할 때도 '마케팅 업무 일체'보다는 '온라인 광고 집행, SNS 콘텐츠 제작 월 20건, 보고서 작성 월 1회' 같이 구체적으로 적어야 해요.

 

법령 준수 여부도 반드시 체크해야 할 사항이에요. 특히 근로기준법, 하도급법, 공정거래법 등 강행규정을 위반한 계약 조항은 무효가 되고, 경우에 따라서는 과태료나 형사처벌까지 받을 수 있어요. 최근에는 표준계약서 사용이 의무화된 분야도 많아졌으니 해당 여부를 확인하는 것도 중요해요.

 

계약서의 형식적 요건도 놓치면 안 돼요. 부동산 매매계약은 반드시 서면으로 작성해야 하고, 1억원 이상의 금전소비대차 계약은 공증을 받는 것이 안전해요. 국제계약의 경우 아포스티유 인증이 필요할 수도 있고요. 이런 형식적 요건을 갖추지 못하면 계약의 효력을 인정받기 어려워요.

🔍 계약 당사자 확인 체크리스트

구분	확인사항	필요서류
개인사업자	대표자 본인 여부	사업자등록증, 신분증
법인	대표권한 확인	등기부등본, 인감증명서
대리인	위임 범위	위임장, 인감증명서

 

분쟁 해결 조항도 미리 정해두는 것이 현명해요. 관할 법원을 어디로 할지, 중재를 할 것인지, 조정 절차를 거칠 것인지 등을 명시해두면 나중에 분쟁이 생겼을 때 시간과 비용을 절약할 수 있어요. 특히 국제계약의 경우 준거법과 분쟁해결 방법을 명확히 하는 것이 필수예요.

📎 계약서 종류별 필수 첨부서류

계약서에 첨부해야 할 서류는 계약의 종류와 당사자에 따라 달라지지만, 공통적으로 필요한 서류들이 있어요. 먼저 사업자등록증은 거의 모든 계약에서 필수예요. 이를 통해 상대방이 실제로 사업을 영위하는 사업자인지, 업종이 계약 내용과 부합하는지 확인할 수 있어요.

 

법인과 계약할 때는 법인등기부등본이 반드시 필요해요. 등기부등본을 통해 법인의 설립일, 자본금, 대표이사, 사업목적 등을 확인할 수 있고, 특히 대표이사가 여러 명인 경우 각자 대표인지 공동 대표인지를 확인하는 것이 중요해요. 최근 3개월 이내 발급된 것으로 준비하는 게 일반적이에요.

 

인감증명서도 중요한 서류예요. 계약서에 날인된 인감이 진짜인지 확인하는 용도로 사용되는데, 법인의 경우 법인인감증명서를, 개인의 경우 개인인감증명서를 준비해야 해요. 다만 최근에는 전자계약이 활성화되면서 공동인증서나 금융인증서로 대체되는 경우도 많아졌어요.

 

사용인감계는 법인인감 대신 사용인감을 쓸 때 필요한 서류예요. 법인인감은 중요한 계약에만 사용하고 일상적인 계약에는 사용인감을 쓰는 경우가 많은데, 이때 사용인감계와 법인인감증명서를 함께 제출해야 그 효력을 인정받을 수 있어요.

💼 계약 금액별 필요 서류

계약금액	필요서류	비고
1천만원 이하	기본서류	인지세 면제
1천만원 초과	기본서류 + 인지세	계약금액별 차등
5천만원 이상	계약보증서 추가	계약금액의 10~15%

 

통장 사본도 빠뜨리기 쉬운 서류 중 하나예요. 대금 지급을 위해 필요한데, 최근에는 개인정보 보호 차원에서 계좌번호와 예금주명만 확인 가능한 부분만 제출하는 경우도 많아요. 법인의 경우 법인 명의 통장을, 개인사업자의 경우 사업자 통장을 제출하는 것이 원칙이에요.

 

계약보증서나 보증보험증권은 계약 이행을 담보하기 위한 서류예요. 특히 공공기관과의 계약이나 건설공사 계약에서는 필수적으로 요구되는데, 보통 계약금액의 10~15% 정도를 보증금액으로 설정해요. 소액 계약의 경우에는 지급각서로 대체할 수 있어요.

 

인지세는 계약금액이 1천만원을 초과하는 경우 납부해야 하는 세금이에요. 계약 당사자가 각각 50%씩 부담하는 것이 원칙이고, 전자수입인지를 구매해서 계약서에 첨부하면 돼요. 인지세를 납부하지 않으면 과태료를 물 수 있으니 주의해야 해요.

 

건설공사 계약의 경우에는 설계도서가 필수예요. 도면, 내역서, 시방서 등이 포함되는데, 이는 공사의 범위와 품질을 명확히 하기 위한 것이에요. 설계도서가 불명확하면 나중에 추가 공사비 청구나 하자 분쟁이 발생할 가능성이 높아요.

⚖️ 변호사가 알려주는 핵심 포인트

변호사들이 가장 강조하는 것은 계약서의 명확성이에요. 모든 조항은 다의적으로 해석될 여지가 없도록 구체적이고 명확하게 작성해야 해요. 예를 들어 '상당한 기간'이라는 표현보다는 '영업일 기준 10일'처럼 명확한 기준을 제시하는 것이 좋아요.

 

당사자 간 합의 내용을 충실히 반영하는 것도 중요해요. 구두로 합의한 내용도 모두 계약서에 명시해야 나중에 '그런 얘기 한 적 없다'는 분쟁을 예방할 수 있어요. 특히 계약서에 '본 계약서에 명시되지 않은 사항은 상호 협의하여 결정한다'는 조항을 넣는 것도 좋은 방법이에요.

 

법률 위반 여부를 사전에 체크하는 것도 필수예요. 최저임금법, 근로기준법, 하도급법 등 강행규정을 위반한 조항은 무효가 될 뿐만 아니라 처벌받을 수도 있어요. 특히 불공정 거래 조항이나 부당한 특약은 나중에 큰 문제가 될 수 있어요.

 

의무 불이행 시의 책임과 벌칙을 명확히 하는 것도 놓치면 안 돼요. 지연 배상금, 위약금, 손해배상 범위 등을 구체적으로 정해두면 분쟁이 발생했을 때 신속한 해결이 가능해요. 다만 과도한 위약금 조항은 법원에서 감액될 수 있으니 적정 수준으로 정하는 것이 중요해요.

⚠️ 계약서 작성 시 주의사항

구분	잘못된 예시	올바른 예시
기한 설정	빠른 시일 내	2025년 3월 31일까지
금액 표시	약 1000만원	금 10,000,000원
책임 범위	상당한 손해	직접손해 및 통상손해

 

마지막으로 법률 전문가의 검토를 받는 것을 강력히 권해요. 변호사 수임료가 부담스러울 수 있지만, 잘못된 계약으로 인한 손실에 비하면 훨씬 적은 비용이에요. 특히 계약금액이 크거나 장기 계약인 경우에는 반드시 전문가의 도움을 받는 것이 현명해요.

🏢 공공기관 계약서 특별 요구사항

공공기관과 계약할 때는 민간 계약과는 다른 특별한 요구사항들이 있어요. 먼저 청렴이행서약서는 필수예요. 이는 계약 과정에서 부정한 청탁이나 금품 제공 등을 하지 않겠다는 약속인데, 위반 시 계약 해지는 물론 입찰 참가 자격 제한까지 받을 수 있어요.

 

중소기업 제품의 경우 직접생산증명서나 중소기업확인서가 필요해요. 특히 1천만원 이상의 계약에서는 이 서류가 없으면 계약 자체가 불가능한 경우가 많아요. 중소기업제품 공공구매 종합정보망에서 확인할 수 있으니 미리 준비하는 것이 좋아요.

 

수의계약의 경우에는 추가 서류가 더 필요해요. 수의계약 사유서, 수의계약 체결 제한 여부 확인서, 견적서 등을 제출해야 하고, 경우에 따라서는 타 업체 견적서도 함께 제출해야 해요. 수의계약 금액 한도도 정해져 있으니 사전에 확인이 필요해요.

 

전자조달시스템(나라장터)을 통한 계약이 대부분인데, 이 경우 전자서명인증서가 필수예요. 공동인증서나 민간인증서 모두 사용 가능하지만, 사전에 나라장터에 등록해두어야 해요. 전자입찰의 경우 입찰보증금도 전자적으로 납부해야 해요.

 

하자보수보증금도 공공계약의 특징이에요. 공사나 물품 계약의 경우 하자보수 기간 동안의 보증을 위해 계약금액의 2~5%를 보증금으로 납부해야 해요. 이는 현금이나 보증보험증권으로 납부할 수 있는데, 대부분 보증보험을 이용해요.

 

실적증명서도 중요한 서류예요. 특히 기술용역이나 공사 계약의 경우 유사 실적을 증명해야 하는데, 계약서 사본, 세금계산서, 실적증명원 등을 제출해야 해요. 실적 인정 범위나 기간은 발주처마다 다르니 사전 확인이 필요해요.

 

국세 및 지방세 완납증명서도 필수예요. 체납이 있으면 계약이 불가능하니 미리 확인하고 정리해야 해요. 4대보험 완납증명서도 함께 요구되는 경우가 많은데, 이는 근로자 보호를 위한 조치예요.

📊 공공계약 필수 서류 체크리스트

서류명	발급처	유효기간
청렴이행서약서	자체 작성	계약 시 작성
국세완납증명서	홈택스	1개월
지방세완납증명서	위택스	1개월

 

공공기관 계약은 절차가 복잡하지만 그만큼 안정적이에요. 대금 지급이 확실하고 계약 조건도 표준화되어 있어 분쟁 가능성이 적어요. 다만 서류 미비로 계약이 무산되는 경우가 많으니 체크리스트를 만들어 꼼꼼히 준비하는 것이 중요해요.

💼 업종별 계약서 작성 실무

업종별로 계약서 작성 시 주의해야 할 포인트가 다르고 필요한 서류도 달라요. IT 개발 계약의 경우 요구사항 명세서, 개발 일정표, 테스트 시나리오 등이 필수적으로 첨부되어야 해요. 특히 저작권 귀속 문제를 명확히 하지 않으면 나중에 큰 분쟁이 발생할 수 있어요.

 

건설업 계약에서는 공사도급계약서 외에도 착공계, 준공계, 기성부분 검사조서 등 단계별로 필요한 서류가 많아요. 하도급 계약의 경우 원도급 계약서 사본, 하도급 통지서, 하도급대금 직접지급 합의서 등도 준비해야 해요. 건설업 등록증과 건설업 면허 수첩도 필수예요.

 

프랜차이즈 계약은 정보공개서와 가맹계약서를 14일 전에 미리 제공받아야 해요. 이는 가맹사업법상 의무사항인데, 이를 위반하면 계약을 취소할 수 있어요. 예상매출액 산정서, 인테리어 견적서, 상권분석 자료 등도 함께 검토해야 해요.

 

부동산 매매계약에서는 등기부등본, 토지대장, 건축물대장이 기본이고, 개발행위허가서, 농지취득자격증명 등이 추가로 필요할 수 있어요. 특히 근저당이나 가압류 등 권리관계를 꼼꼼히 확인해야 하고, 특약사항도 구체적으로 명시해야 해요.

🏗️ 업종별 특수 계약서류

업종	특수서류	주의사항
IT/SW	요구사항명세서	저작권 귀속 명시
건설업	공사도급계약서	하도급 제한 확인
프랜차이즈	정보공개서	14일 숙려기간

 

물류·운송 계약에서는 화물운송사업 허가증, 적재물배상책임보험 가입증명서, 차량등록증 등이 필요해요. 특히 위험물 운송의 경우 위험물 운송자격증, 안전교육 이수증 등 추가 서류가 많아요. 운송 중 사고에 대한 책임과 보험 처리 방법도 명확히 해야 해요.

 

제조·납품 계약에서는 품질보증서, 시험성적서, 원산지증명서 등이 중요해요. 특히 수출입이 포함된 경우 FTA 원산지증명서, 수출입 면장, 선적서류 등이 추가로 필요해요. 납기 지연에 대한 페널티와 품질 하자에 대한 보상 기준을 명확히 정해야 해요.

 

용역·컨설팅 계약은 과업지시서가 핵심이에요. 용역의 범위, 산출물, 일정, 투입 인력 등을 구체적으로 명시해야 해요. 특히 성과물의 지적재산권 귀속, 비밀유지 조항, 손해배상 범위 등을 명확히 하는 것이 중요해요.

 

임대차 계약에서는 임대차계약서 외에도 전입신고, 확정일자, 임대차 신고 등의 절차가 필요해요. 상가의 경우 권리금 계약서도 별도로 작성해야 하고, 영업 양도양수 계약서가 필요할 수도 있어요. 원상복구 범위와 보증금 반환 조건도 구체적으로 정해야 해요.

⚠️ 계약서 작성 시 흔한 실수

계약서 작성 시 가장 흔한 실수는 날짜를 잘못 기재하는 것이에요. 계약 체결일, 계약 기간, 대금 지급일 등 날짜가 맞지 않으면 큰 혼란이 생길 수 있어요. 특히 소급 적용이 필요한 경우 그 사유와 범위를 명확히 기재해야 법적 문제를 피할 수 있어요.

 

계약 당사자의 표기 오류도 자주 발생해요. 법인명, 대표자명, 주소, 사업자등록번호 등을 정확히 기재해야 하는데, 한 글자라도 틀리면 계약의 효력에 문제가 생길 수 있어요. 특히 법인명은 등기부등본상 명칭과 정확히 일치해야 해요.

 

인지세 미납도 놓치기 쉬운 부분이에요. 계약금액이 1천만원을 초과하면 인지세를 납부해야 하는데, 이를 놓치면 과태료를 물어야 해요. 전자계약의 경우에도 전자수입인지를 구매해야 하니 주의가 필요해요.

 

계약서 날인 위치를 틀리는 경우도 있어요. 간인은 페이지 사이에, 계약 당사자 도장은 서명란에 찍어야 하는데, 위치가 바뀌면 법적 효력에 문제가 생길 수 있어요. 정정 부분에도 정정인을 찍어야 한다는 것을 잊지 마세요.

❌ 계약서 작성 실수 TOP 10

순위	실수 내용	예방 방법
1	날짜 오기재	달력 확인 후 작성
2	당사자 표기 오류	등기부등본 대조
3	인지세 미납	계약금액 확인

 

특수 조건을 일반 조항으로 착각하는 실수도 많아요. 예를 들어 계약 해지 조건, 손해배상 범위, 지적재산권 귀속 등은 계약마다 달라야 하는데, 표준계약서를 그대로 사용하다 보면 실제 합의 내용과 다를 수 있어요.

 

첨부서류 누락도 심각한 문제예요. 계약서만 작성하고 필요한 첨부서류를 빠뜨리면 계약이 무효가 되거나 분쟁 시 불리한 입장에 놓일 수 있어요. 특히 도면, 사양서, 견적서 등 계약 내용을 구체화하는 서류들은 반드시 첨부해야 해요.

 

계약서 보관 관리도 중요해요. 원본은 안전한 곳에 보관하고, 사본을 만들어 실무에 활용해야 해요. 전자계약서의 경우에도 백업을 해두고, 종이로도 출력해서 보관하는 것이 안전해요. 계약 기간이 끝난 후에도 최소 5년은 보관하는 것이 좋아요.

🔍 계약서 검토 체크리스트

계약서를 최종 검토할 때는 체계적인 체크리스트가 필요해요. 먼저 계약 당사자가 정확한지, 대표권한이 있는지, 위임장이 필요한 경우 제대로 작성되었는지 확인해야 해요. 법인의 경우 정관상 이사회 결의가 필요한 금액인지도 체크해야 해요.

 

계약 목적과 내용이 명확한지도 중요한 체크포인트예요. 업무 범위, 납품 물량, 품질 기준, 납기일 등이 구체적으로 명시되어 있는지, 해석상 논란의 여지는 없는지 꼼꼼히 살펴봐야 해요. 애매한 표현은 모두 구체적으로 수정해야 해요.

 

대금 지급 조건도 세심하게 검토해야 해요. 지급 시기, 방법, 세금계산서 발행 시점, 선급금과 잔금의 비율 등이 명확한지 확인하고, 지연 이자율이나 지체상금률도 적정한지 검토해야 해요. 특히 부가세 포함 여부를 명시하는 것을 잊지 마세요.

 

계약 변경과 해지 조건도 반드시 확인해야 해요. 어떤 경우에 계약을 변경하거나 해지할 수 있는지, 그 절차와 효과는 어떻게 되는지 명확히 해야 해요. 특히 불가항력 조항과 면책 조항은 구체적으로 검토해야 해요.

✅ 최종 검토 체크리스트

항목	체크사항	확인
당사자	법인명, 대표자, 주소 정확성	□
계약내용	목적, 범위, 기한 명확성	□
대금	금액, 지급조건, 세금 포함여부	□

 

지적재산권 관련 조항도 놓치기 쉬운 부분이에요. 개발 결과물, 디자인, 콘텐츠 등의 소유권과 사용권이 누구에게 있는지, 제3자 권리 침해 시 책임은 누가 지는지 명확히 해야 해요. 특히 공동 개발의 경우 권리 배분을 구체적으로 정해야 해요.

 

비밀유지 조항도 중요해요. 비밀정보의 범위, 비밀유지 기간, 예외 사항, 위반 시 손해배상 등을 구체적으로 명시해야 해요. 계약 종료 후에도 일정 기간 비밀유지 의무가 지속되도록 하는 것이 일반적이에요.

 

분쟁 해결 방법도 미리 정해두는 것이 좋아요. 관할 법원을 어디로 할지, 중재나 조정을 먼저 거칠지, 소송 비용은 누가 부담할지 등을 명시해두면 분쟁 발생 시 신속한 해결이 가능해요.

 

마지막으로 첨부서류가 모두 준비되었는지, 서명과 날인이 제대로 되었는지, 계약서 부수와 보관 방법은 정했는지 확인해야 해요. 전자계약의 경우 전자서명이 유효한지, 타임스탬프가 제대로 찍혔는지도 확인이 필요해요.

❓ 자주 묻는 질문 FAQ 30가지

Q1. 계약서를 꼭 서면으로 작성해야 하나요?

A1. 모든 계약이 서면 작성을 요구하는 것은 아니지만, 부동산 매매, 1년 이상의 근로계약 등 법적으로 서면 작성이 의무인 경우가 있어요. 분쟁 예방을 위해서는 구두 계약보다 서면 계약을 권장해요.

 

Q2. 전자계약서도 법적 효력이 있나요?

A2. 네, 전자서명법에 따라 공동인증서나 민간인증서로 서명한 전자계약서는 종이 계약서와 동일한 법적 효력을 가져요. 다만 부동산 등기 등 일부 절차에서는 여전히 종이 문서를 요구하는 경우가 있어요.

 

Q3. 인지세는 언제 내야 하나요?

A3. 계약금액이 1천만원을 초과하는 경우 인지세를 납부해야 해요. 계약 체결일로부터 3개월 이내에 납부하면 되지만, 가급적 계약서 작성과 동시에 납부하는 것이 안전해요.

 

Q4. 계약서 날인은 도장으로만 가능한가요?

A4. 서명으로도 가능해요. 다만 법인의 경우 법인인감이나 사용인감을 사용하는 것이 일반적이고, 중요한 계약의 경우 인감도장을 사용하는 것이 안전해요.

 

Q5. 계약서를 수정하려면 어떻게 해야 하나요?

A5. 작성 중이라면 수정 부분에 정정인을 찍고, 이미 체결된 계약이라면 변경계약서를 별도로 작성하거나 부속합의서를 작성해야 해요. 일방적인 수정은 효력이 없어요.

 

Q6. 계약서는 몇 부 작성해야 하나요?

A6. 계약 당사자 수만큼 작성하는 것이 원칙이에요. 2자 계약이면 2부, 3자 계약이면 3부를 작성해서 각자 1부씩 보관해요. 공증이 필요한 경우 공증용 1부를 추가로 준비해요.

 

Q7. 간인은 왜 찍어야 하나요?

A7. 계약서가 여러 장일 때 중간에 다른 내용이 끼어들거나 빠지는 것을 방지하기 위해서예요. 모든 페이지 사이에 계약 당사자들의 도장을 반씩 걸쳐서 찍어요.

 

Q8. 특약사항은 어떻게 작성하나요?

A8. 표준계약서에 없는 당사자 간의 특별한 합의사항을 적는 란이에요. 가능한 한 구체적이고 명확하게 작성하고, 일반조항과 충돌하지 않도록 주의해야 해요.

 

Q9. 계약 해지와 해제의 차이는 뭔가요?

A9. 해제는 계약을 처음부터 없었던 것으로 하는 것이고, 해지는 장래에 향해서만 계약을 종료시키는 것이에요. 해제는 원상회복 의무가 있지만, 해지는 기존 이행 부분은 유효해요.

 

Q10. 위약금과 손해배상금의 차이는 뭔가요?

A10. 위약금은 계약 위반 시 지급하기로 미리 정한 금액이고, 손해배상금은 실제 발생한 손해를 배상하는 것이에요. 위약금을 정했어도 실손해가 더 크면 추가 배상을 청구할 수 있어요.

 

Q11. 계약서 공증은 꼭 필요한가요?

A11. 법적 의무는 아니지만, 금전소비대차 등 중요한 계약은 공증을 받으면 강제집행이 가능해져요. 1억원 이상 금전거래나 부동산 거래 시 공증을 권장해요.

 

Q12. 미성년자와도 계약이 가능한가요?

A12. 법정대리인(부모)의 동의가 있어야 해요. 동의 없이 체결한 계약은 취소할 수 있어요. 다만 용돈 범위 내의 소액 거래는 단독으로 가능해요.

 

Q13. 계약서를 분실했을 때는 어떻게 하나요?

A13. 상대방에게 사본을 요청하거나, 공증을 받았다면 공증사무소에서 등본을 발급받을 수 있어요. 전자계약의 경우 계약 플랫폼에서 재발급이 가능해요.

 

Q14. 표준계약서는 어디서 구할 수 있나요?

A14. 공정거래위원회, 법무부, 국토교통부 등 관련 부처 홈페이지에서 무료로 다운로드할 수 있어요. 업종별, 거래 유형별로 다양한 표준계약서가 제공돼요.

 

Q15. 계약서 작성 시 변호사 도움이 꼭 필요한가요?

A15. 의무는 아니지만, 계약금액이 크거나 복잡한 계약의 경우 전문가 검토를 받는 것이 안전해요. 특히 국제계약이나 특수한 조건이 있는 경우 변호사 자문을 권장해요.

 

Q16. 하도급 계약 시 주의사항은 뭔가요?

A16. 하도급법상 서면 교부 의무, 부당 단가 인하 금지, 대금 지급 기한 준수 등을 지켜야 해요. 원사업자는 목적물 수령일로부터 60일 이내에 하도급대금을 지급해야 해요.

 

Q17. 계약 당사자가 사망하면 계약은 어떻게 되나요?

A17. 일신전속적 계약이 아닌 한 상속인에게 승계돼요. 다만 위임계약처럼 신뢰관계가 중요한 계약은 당사자 사망으로 종료될 수 있어요.

 

Q18. 계약서에 수입인지를 안 붙이면 어떻게 되나요?

A18. 계약의 효력에는 영향이 없지만, 인지세액의 3배에 해당하는 과태료를 부과받을 수 있어요. 세무조사 시 적발되는 경우가 많으니 주의해야 해요.

 

Q19. 구두 계약도 법적 효력이 있나요?

A19. 원칙적으로 효력이 있지만, 입증이 어려워요. 녹음, 문자메시지, 이메일 등 증거를 남기는 것이 중요하고, 가능하면 서면 계약을 권장해요.

 

Q20. 계약서 보관 기간은 얼마나 되나요?

A20. 상법상 상업장부는 10년, 세법상 증빙서류는 5년 보관이 의무예요. 계약 종료 후에도 최소 5년, 가능하면 10년 보관을 권장해요.

 

Q21. 대리인이 계약을 체결할 수 있나요?

A21. 위임장과 인감증명서가 있으면 가능해요. 법인의 경우 위임 범위를 명확히 하고, 중요 계약은 이사회 결의서도 필요할 수 있어요.

 

Q22. 계약금과 착수금의 차이는 뭔가요?

A22. 계약금은 계약 체결의 증거금이자 해약금의 성격이고, 착수금은 업무 시작을 위한 선급금이에요. 계약금은 위약 시 몰수되지만, 착수금은 정산 대상이에요.

 

Q23. 불가항력 조항은 왜 필요한가요?

A23. 천재지변, 전쟁, 정부 명령 등 당사자가 통제할 수 없는 사유로 계약을 이행하지 못할 때 책임을 면제받기 위해서예요. 코로나19 같은 팬데믹도 포함될 수 있어요.

 

Q24. 계약서 언어가 다를 때는 어떻게 하나요?

A24. 국제계약의 경우 양 언어로 작성하고 우선 적용 언어를 정해요. 번역 오류로 인한 분쟁을 방지하기 위해 전문 번역과 법률 검토가 필요해요.

 

Q25. 자동 갱신 조항은 유효한가요?

A25. 유효하지만, 소비자 계약의 경우 갱신 거절 기간을 충분히 주어야 해요. 임대차계약은 법적으로 자동 갱신이 인정되는 경우가 있어요.

 

Q26. 경업금지 조항은 어느 정도까지 가능한가요?

A26. 기간, 지역, 업종을 합리적으로 제한해야 해요. 과도한 경업금지는 무효가 될 수 있고, 보통 2년 이내, 동일 지역, 동종 업종으로 한정해요.

 

Q27. 계약서상 주소가 변경되면 통보해야 하나요?

A27. 네, 계약서에 명시된 주소로 통지하면 법적 효력이 있으므로, 주소 변경 시 즉시 서면으로 통보해야 해요. 통보하지 않으면 불이익을 받을 수 있어요.

 

Q28. 전속 계약과 비전속 계약의 차이는 뭔가요?

A28. 전속 계약은 특정 상대방하고만 거래하는 것이고, 비전속은 다른 거래도 가능해요. 전속 계약은 보통 더 유리한 조건을 제공받는 대신 자유가 제한돼요.

 

Q29. 계약 이행 보증보험은 꼭 들어야 하나요?

A29. 공공기관 계약이나 건설공사는 의무인 경우가 많아요. 민간 계약도 신용도가 낮거나 계약금액이 큰 경우 요구될 수 있어요. 보험료는 보통 수급자가 부담해요.

 

Q30. 계약서 작성 실수로 손해를 봤을 때 구제 방법은?

A30. 착오, 사기, 강박에 의한 계약은 취소할 수 있어요. 불공정한 약관은 무효 주장이 가능하고, 사정변경으로 계약 변경을 요구할 수도 있어요. 법률구조공단이나 변호사 상담을 받아보세요.

 

📌 마무리

계약서는 단순한 형식이 아니라 여러분의 권리를 지키는 가장 중요한 방패예요. 오늘 알아본 내용을 정리하면, 계약서 작성 전 당사자 확인, 내용의 명확성, 법령 준수, 필수 첨부서류 준비가 핵심이에요. 특히 계약 유형별로 필요한 서류가 다르니 체크리스트를 만들어 하나씩 확인하는 것이 중요해요.

 

변호사들이 강조하는 5가지 핵심 포인트를 다시 한번 기억해주세요. 명확성과 구체성, 합의 내용의 충실한 반영, 법률 위반 방지, 의무 불이행 시 책임 명시, 그리고 전문가 검토예요. 이 다섯 가지만 지켜도 대부분의 계약 분쟁을 예방할 수 있어요.

 

계약서 작성이 복잡하고 어렵게 느껴질 수 있지만, 한 번 제대로 배워두면 평생 도움이 되는 지식이에요. 특히 사업을 하시는 분들은 계약서 작성과 검토 능력이 곧 경쟁력이 된답니다. 표준계약서를 활용하되, 특수한 상황에 맞게 수정하는 지혜가 필요해요.

 

마지막으로 계약은 신뢰의 문서라는 점을 잊지 마세요. 상대방을 속이려는 계약은 결국 자신에게 돌아오고, 정직하고 공정한 계약이 장기적으로 더 큰 이익을 가져다줘요. 계약서를 작성할 때는 항상 상호 이익을 추구하는 자세로 임하시길 바라요.